(目的)

第1条　この規程は、八百津町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2及び第28条の3に規定する選挙人名簿抄本(以下「抄本」という。)の閲覧に関する事務の取扱について必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を期するとともに、選挙人名簿抄本が不当な目的に使用されることを防止し、その適正かつ円滑な事務処理を図ることを目的とする。

(閲覧を認める範囲)

第2条　抄本の閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り認めるものとする。

(閲覧の申請)

第3条　閲覧の申出をしようとする者(以下「申出者」という。)は、あらかじめ選挙人名簿抄本閲覧申出書(以下「申出書」という。)に必要な書類を添えて提出し委員会の承認を得なければならない。

(閲覧の拒否)

第4条　委員会は、閲覧が次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、閲覧を拒否するものとする。

(閲覧の方法等)

第5条　閲覧は、委員会の指示した場所において、執務時間内に行わなければならない。

(閲覧者の責務)

第6条　申出者は、閲覧事項の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。

(閲覧の公表)

第7条　委員会は、毎年1回、選挙人名簿の抄本の閲覧の状況について申出者の氏名、利用目的の概要等を公表するものとする。

(補則)

第8条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、委員会が別に定める。