○八百津町教育委員会公印規程
平成27年4月1日
教育委員会訓令乙第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、八百津町教育委員会の公印について必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印の種類、ひな形、書体、寸法及び管理者は、別表のとおりとする。
(公印の保管)
第3条 公印は、堅固な容器に納め、執務時間外には、施錠しておかなければならない。
2 公印の保管場所は、管理者が指定する。
(公印台帳)
第4条 公印は、様式第1号による公印台帳に登載し、新調又は改廃の経過を明らかにしておかなければならない。
(公印の新調等)
第5条 公印を新調し、又は改廃したときは、印影を付してその旨告示するものとする。
(公印の使用手続)
第6条 公印の押印を求めようとする者は、押印する文書等に決裁済みであることを確認できる書類を添えて、当該公印の管理者の承認を受けなければならない。
2 公印は、管理者が特に必要と認める場合を除き、保管場所以外の場所に持ち出して使用してはならない。
(印影の印刷)
第7条 公印は、特に必要があるときは、教育長の決裁を経て印刷物等に、その印影を印刷することができる。
2 印影の印刷に当たっては、これを縮小することができる。ただし、縮小に際しては、印影の同型性を損なわないようにしなければならない。
3 印刷に使用した印影の原板は、当該公印の管理者が管理するものとする。
(電子公印の利用)
第8条 公印は、特に必要があるときは、電子計算機に記録した印影(以下「電子公印」という。)を出力することによって、押印に代えることができる。
2 電子公印を使用しようとするときは、あらかじめ教育課長の承認を受けなければならない。
3 第1項に規定する処理をするときは、教育課長及び電子公印を使用する課長は、印影の改ざんその他不正使用のないように適正に管理しなければならない。
(公印の事故報告)
第9条 公印の盗難、紛失、毀損又は不正使用等の事故があったときは、適切な措置を講ずるとともに公印事故報告書(様式第2号)を教育長に提出しなければならない。
(公印の廃止)
第10条 廃止した公印は、直ちに教育課長に引き継がなければならない。
2 教育課長は、前項により引継ぎを受けた公印を次の区分により厳重に保存しなければならない。
(1) 教育委員会印及び教育長の職印 10年
(2) その他の公印 5年
3 保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により処分しなければならない。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令施行の際、現に使用中の公印は、当分の間、この訓令により調製したものとみなす。
附則(令和4年3月3日教委訓令甲第1号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和4年12月21日教委訓令乙第3号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
番号 | 公印の種類 | 用途 | ひな形 | 個数 | 寸法・書体 | 管理者 |
1 | 教育委員会印 | 一般公文書 |
| 1 | 正方形 21ミリメートル やまと古字 | 教育課長 |
2 | 教育委員会印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 27ミリメートル やまと古字 | 教育課長 |
3 | 教育委員長印 | 一般公文書 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル やまと古字 | 教育課長 |
4 | 教育長印 | 一般公文書 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル やまと古字 | 教育課長 |
5 | 教育長印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 23ミリメートル やまと古字 | 教育課長 |
6 | 教育長職務代理者印 | 一般公文書 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル 篆書 | 教育課長 |
7 | 八百津町学校給食共同調理場印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 23ミリメートル やまと古字 | 学校給食共同調理場長 |
8 | 八百津町学校給食共同調理場長印 | 一般公文書 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル やまと古字 | 学校給食共同調理場長 |
9 | 八百津町中央公民館長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル やまと古字 | 中央公民館長 |
10 | 八百津町立八百津小学校長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル やまと古字 | 八百津小学校長 |
11 | 八百津町立錦津小学校印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 30ミリメートル やまと古字 | 錦津小学校長 |
12 | 八百津町立錦津小学校長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 21ミリメートル やまと古字 | 錦津小学校長 |
13 | 八百津町立和知小学校印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 29ミリメートル やまと古字 | 和知小学校長 |
14 | 八百津町立和知小学校長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 18ミリメートル やまと古字 | 和知小学校長 |
15 | 八百津町立久田見小学校印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 36ミリメートル やまと古字 | 久田見小学校長 |
16 | 八百津町立久田見小学校長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 21ミリメートル やまと古字 | 久田見小学校長 |
17 | 八百津町立八百津中学校長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 21ミリメートル やまと古字 | 八百津中学校長 |
18 | 八百津町立八百津東部中学校印 | 賞状 |
| 1 | 正方形 60ミリメートル やまと古字 | 八百津東部中学校長 |
19 | 八百津町立八百津東部中学校長印 | 一般公文書及び賞状 |
| 1 | 正方形 21ミリメートル やまと古字 | 八百津東部中学校長 |
