(趣旨)

第1条　この訓令は、住民サービスの向上を図るため、本町が発行する証明書等(以下「証明書」という。)を勤務時間外又は閉庁日に交付すること(以下「時間外交付」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(対象者)

第2条　時間外交付を利用できる者は、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る証明書の交付を必要とする町民に限るものとする。

(交付する証明書)

第3条　時間外交付により交付する証明書は、別表第1に掲げるものとする。

(時間外交付の受付)

第4条　時間外交付の受付は、当該勤務日の午前8時30分から午後5時までの間に申請者からの電話予約によるものとする。ただし、閉庁日の交付受付については、閉庁日の前日に、直後の土日祝祭日を指定したものに限る。

(証明書の作成)

第5条　担当課は、時間外交付の証明書の作成及び宿日直者への交付事務引き継ぎを、勤務日の勤務時間外に交付する証明書については、電話予約を受け付けた日の勤務時間内に行い、閉庁日に交付する証明書については、当該閉庁日の直前の勤務時間内に行い、それぞれ交付簿に記入する。

(証明書の交付)

第6条　時間外交付の時間は、次のとおりとする。

(交付事務)

第7条　当直者は、時間外交付申請者から申請書を徴し、その者が申請者であることを確認(八百津町窓口における各種証明書等の交付事務に係る本人確認実施要綱「平成19年八百津町訓令甲第28号」第4条に定める本人確認の方法による)した上で、手数料の受領と引き換えに証明書の交付を行われなければならない。

(その他)

第8条　この要綱の施行に関し必要な事項は町長が別に定める。