(趣旨)

第1条　この規則は、八百津町印鑑条例(昭和50年条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(申請又は届出)

第2条　条例第3条(印鑑の登録の申請)、第8条(印鑑登録証の再交付の申請)、第9条(印鑑登録証の亡失等の届出)及び第12条(印鑑の登録の廃止の申請)の規定による申請又は届出は、印鑑登録に関する申請(届)書(様式第1号)によるものとする。

(印鑑登録原票)

第3条　条例第4条第1項に規定する印鑑登録原票は、様式第2号とする。

(登録の確認)

第4条　条例第4条第2項の規定による文書の照会は、照会書(様式第3号)によるものとし、同項に規定する回答は、回答書(様式第3号)によるものとする。

(印鑑登録証)

第5条　条例第7条第1項に規定する印鑑登録証は、様式第4号とする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第6条　条例第10条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付の申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第5号)又は住民票・印鑑・戸籍・諸証明交付申請書(様式第5号の2)によるものとする。

(印鑑登録証明書)

第7条　条例第11条第1項に規定する印鑑登録証明書は、様式第6号とする。

(印鑑登録証及び印鑑登録証明書の交付)

第8条　印鑑登録証及び印鑑登録証明書は、役場又は出張所において交付する。

(登録事項の修正)

第9条　条例第13条第1項の規定による印鑑登録原票の登録事項(登録されている印影を除く。)について変更した旨の届出は、別に定める住民異動届書による。

(登録事項の修正通知)

第10条　条例第13条第3項の規定による印鑑登録原票を修正した旨の通知は、印鑑登録原票修正通知書(様式第7号)によるものとする。

(印鑑登録原票の保存)

第11条　条例第14条第1項及び第3項の規定により登録を抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は、印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(印鑑登録の抹消通知)

第12条　条例第14条第2項において準用する条例第13条第3項の規定による印鑑の登録を抹消した旨の通知は、印鑑登録抹消通知書(様式第8号)によるものとする。

(文書の保存期間)

第13条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に定めるところによる。

(施行期日)

第1条　この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。

(八百津町印鑑条例施行規則の一部改正に伴う経過措置)

第2条　この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の八百津町印鑑条例施行規則の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。