八百津町文書管理システム構築・導入支援業務
概要
現在、本町では一部回覧・決裁においては電子化されているが、その割合は低くまだ多くの決裁が紙媒体を中心として文書管理を行っている。このため、保存文書の増加に伴い、保存スペースの確保や廃棄処理に費やす時間、紙の購入費用等の経費負担が多く生じている。
そのような中、電子決裁を含む行政文書の受付、作成、保管、および廃棄を電子管理し、文書分類体系を再構築することで、効率的な事務執行と社会環境に配慮した更なるペーパーレス化を推進するとともに、情報公開への対応や事務効率をはかる必要がある。
デジタル・トランスフォーメーション推進の一環として、電子管理によるデジタル化を推進することで、事務の効率化や情報公開に係る利便性の向上など、更なる住民サービスの充実をはかることを目的として、新たに電子決裁機能を有する文書管理システムを導入することを目的とする。
業務名
八百津町文書管理システム構築・導入支援業務
履行期間
契約締結日から令和8年3月31日
実施要領等
仕様書
参加表明書提出期限
令和6年5月24日（金曜日）午後5時必着
各種様式
担当課・係(メールアドレス)
総務課企画行政係
gyousei@town.yaotsu.lg.jp