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更新日:2018年3月15日

制度の概要

  住民票の写しや戸籍謄本などを、本人以外の第三者に交付した場合に、事前に登録した方に対して「交付した」という事実をお知らせするものです。

登録できる方

  八百津町に住民票がある方(住民票の除票のある方)

  八百津町に本籍のある方(除籍のある方)

登録期間

 登録した日から3年間(引き続き再登録する事が出来ます)

登録方法

本人通知制度登録申請書および本人確認出来る書類を添付の上、八百津町役場町民課窓口係に提出してください。

必要な書類等

  • 登録する本人の本人確認書類(運転免許証・パスポート)
  • 代理人が登録する場合は代理人の本人確認書類、登録本人の自書した委任状および登録する本人の本人確認書類(コピーでも可)
  • 法定代理人が登録する場合は法定代理人の本人確認書類および法定代理人の資格を証明する書類

※上記のほかに必要となる書類がある場合があります。登録の際は事前にお問い合わせください。

対象となる書類等

  • 住民票の写し(本籍および筆頭者の記載があるもの)
  • 住民票の記載事項証明書(本籍および筆頭者の記載があるもの)
  • 戸籍の附票の写し
  • 戸籍の謄本または抄本
  • 戸籍の全部または一部事項証明書
  • 戸籍の記載事項証明書

(それぞれ除票または除籍等を含みます。)

※同一世帯員または同一戸籍に記載されている方であっても登録された方以外は通知の対象となりません。

通知する内容

  • 交付した証明書の年月日
  • 交付した証明書の種別および通数
  • 交付した証明書の請求者の種別(代理人または代理人以外)

※証明書を取得した個人の情報は通知されません。

本人通知の対象外となる請求等

  • 同一世帯員からの住民票の写しおよび住民票の記載事項証明書の請求
  • 同一戸籍に記載されている方または配偶者、直系尊属もしくは直系卑属からの戸籍関係証明書の請求
  • 国または地方公共団体の機関からの請求
  • 弁護士、司法書士等の特定受任者が、裁判・訴訟手続きや紛争処理および遺言状の作成、保全処分等の代理業務に使用するための請求

申請様式等

 本人通知制度登録申請書(新規・更新)(Word)(19KB)

 本人通知制度登録(変更・廃止)(Word)(18KB)

 本人通知制度(委任状)(Word)(15KB)